Istruzioni per le foto e i video durante gli eventi dell’ASPI

• Delegato per la protezione dei dati

  Non è stato nominato alcun Responsabile della protezione dei dati poiché non è prevista alcuna necessità legale.

• Scopo

  Le foto e/o i video realizzati durante gli eventi dell’ASPI e delle sue sezioni (ad esempio, celebrazioni di fine apprendistato) possono essere pubblicati sul sito web betriebsunterhalt.ch, sui canali dei social media e sui media stampati e online (ad esempio, newsletter delle sezioni, articoli di giornale) per scopi di pubbliche relazioni e per presentare le attività dell’ASPI al pubblico.

• Base giuridica

  (Interesse legittimo ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f del RGPD)

  Le attività di pubbliche relazioni e la rappresentazione delle attività dell’Associazione Svizzera dei Professionisti d’Impresa (ASPI) e delle sue sezioni, al fine di aumentare la notorietà, costituiscono un interesse legittimo per il trattamento dei dati.

  È possibile opporsi al trattamento. L’opposizione può essere rivolta ai responsabili dell’evento in questione.

  Si ritiene ragionevolmente che l’interesse dell’ASPI nella realizzazione e nell’utilizzo delle foto/video non violi in modo eccessivo i diritti e le libertà delle persone interessate, soprattutto perché queste sono state informate della realizzazione di foto/video e del loro utilizzo prima e durante la partecipazione all’evento. Durante la realizzazione e la pubblicazione delle foto/video, prestiamo attenzione a non violare gli interessi legittimi delle persone rappresentate. Qualora, per motivi particolarmente considerevoli, i diritti e le libertà di una persona rappresentata dovessero essere violati, cesseremo di trattare i dati mediante adeguate misure. La sfocatura nelle pubblicazioni cartacee già distribuite non può essere effettuata. La cancellazione sul sito web o sui canali dei social media avviene nei limiti delle possibilità tecniche disponibili.

• Durata della conservazione

  I dati vengono conservati a tempo indeterminato per scopi di documentazione. Dal sito web betriebsunterhalt.ch saranno rimossi entro massimo 2 anni.

• Riceventi

  Le seguenti gruppi possono ricevere i dati delle foto/video:

  • Reparti dell’ASPI che, nell’ambito dell’elaborazione delle attività, necessariamente devono ricevere i dati (ad esempio, reparto IT, altre unità amministrative, marketing)
  • Appaltatori e responsabili del trattamento dati, come grafici, tipografie, webmaster, fornitori di hosting, ecc.
  • Commercialisti, autorità e rappresentanti legali nell’ambito dell’esercizio di diritti, difesa di pretese o in procedimenti amministrativi

  I dati vengono resi pubblicamente disponibili su Internet e pubblicati su canali di social media, nonché su media stampati. Questi ultimi vengono distribuiti ai membri dell’associazione e/o al pubblico in una tiratura limitata e variabile.

  I dati non vengono forniti a destinatari che li utilizzino per scopi propri. Tuttavia, nei canali di social media, il servizio di social media interessato potrebbe acquisire i diritti di utilizzo dei dati pubblicati.

• Informazioni sull’opposizione

  Come persona interessata, lei ha il diritto fondamentale, nel rispetto delle disposizioni di legge, di ricevere informazioni, di rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e trasferibilità dei dati. Per esercitare i suoi diritti, la preghiamo di contattare i responsabili dell’evento in questione.

  Se ritiene che il trattamento dei suoi dati violi le norme sulla protezione dei dati o le sue richieste in materia di protezione dei dati siano state altrimenti violate, lei ha il diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di controllo.

  Non è prevista la trasmissione dei dati a destinatari in un paese terzo o a un’organizzazione internazionale. Non ci sono decisioni automatizzate (profilazione).

  Non è né contrattualmente né legalmente prescritto né obbligatorio fornire le foto/video create.